Organizar um evento de sucesso exige muito mais do que boas ideias: é necessário planejamento, estratégia e as ferramentas certas para garantir eficiência em cada etapa.
Neste artigo, você vai conhecer 5 aplicativos indispensáveis para organizadores de eventos. Essas ferramentas apoiam a gestão e produção em diferentes etapas, desde o controle de tarefas até o engajamento do público.
Trello
O Trello é uma plataforma de gerenciamento de tarefas baseada em quadros e cartões. Para organizadores de eventos, ele facilita a criação de cronogramas, divisão de responsabilidades e acompanhamento de prazos em tempo real. Com recursos visuais simples e intuitivos, ajuda equipes a manterem o controle de todas as etapas, desde o planejamento até o pós-evento. Baixe na Google Play ou App Store.
Notion
O Notion é uma ferramenta versátil de organização que une documentos, banco de dados, listas de tarefas e anotações em um único espaço. Para quem gerencia eventos, ele é ideal para centralizar briefings, orçamentos, contatos de fornecedores e checklists. Sua flexibilidade permite criar páginas personalizadas e colaborar com a equipe em tempo real. Baixe na Google Play ou App Store.
Majoo 360°
A Majoo Tecnologia oferece um ecossistema 360° de tecnologia para Eventos. Do aplicativo personalizado para eventos ao app Majoo Staff para gestão da operação, além de todo o equipamento e sistema necessários para um credenciamento ágil e moderno, a Majoo oferece tudo que seu evento precisa para ser um sucesso.
Com o app personalizado, é possível disponibilizar todas as informações do evento como agenda, palestrantes, mapa interativo e chat individual, que possibilita geração de network. Dentro do app, cada participante tem uma credencial personalizada, ferramenta indispensável para coletar os leads do evento.
Se o seu evento envolve transfer e entrega de gifts, o Majoo Staff permite o controle da operação em campo, como registro de entrega de gifts, checkins de convidados, rastreio de malas e controle de translados, com relatórios gerados em tempo real para que nenhuma informação se perca.
Para Credenciamento, a Majoo oferece controle de acessos, sistema de autoatendimento, sistema de chapelaria e coletor de leads. Todo o equipamento e equipe necessários para um credenciamento ágil e organizado.
Com as soluções da Majoo Tecnologia, seu evento ganha agilidade, reduz custos e otimiza o ROI.
Baixe a demo na Google Play ou App Store e confira como a Majoo pode otimizar o seu evento.
Google Drive
O Google Drive é um serviço de armazenamento em nuvem que permite guardar, compartilhar e editar arquivos de forma colaborativa. Organizadores de eventos podem utilizá-lo para armazenar apresentações, layouts, contratos e listas de convidados com segurança. A integração com Google Docs, Sheets e Forms torna o trabalho ainda mais ágil. Baixe na Google Play ou App Store.
RD Station Marketing
O RD Station Marketing é uma plataforma de automação de marketing voltada para gerar e nutrir leads. Para eventos, ele é extremamente útil na captação de inscritos, envio de e-mails personalizados, criação de landing pages e acompanhamento dos resultados em tempo real. Dessa forma, organizadores conseguem aumentar a taxa de participação e medir o impacto do evento com clareza. Acesse o site e confira os pacotes disponíveis.
A tecnologia se tornou uma grande aliada na organização e gestão de eventos, oferecendo mais praticidade, eficiência e resultados. Aplicativos como Trello, Notion, Google Drive e RD Station Marketing facilitam a rotina do organizador, enquanto a Majoo Tecnologia entrega uma solução completa e personalizada para transformar cada detalhe da gestão e produção de eventos em uma experiência inesquecível.
